E-Mail-Archivierung

Nashire E-Mail Archive ist die E-Mail-Archivierung der neusten Generation. Mit Nashire E-Mail Archive, das auf ZOE.professional basiert, haben zeitraubende E-Mail-Nachforschungen ein Ende. Der Nashire Server ist ein nahtlos integriertes E-Mail „googling“ und Archiv-Kompaktsystem, das erfreulich preisgünstig ist. Per Suchsystem kann nach Name, Datum, Dokument oder Stichwort mit einem intelligenten Algorithmus in den archivierten Mails gesucht werden, was die Produktivität Ihrer Arbeiter erhöht. Die redundante Datenspeicherung verspricht Ihnen dabei grösstmögliche Sicherheit, die selbstverständlich alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Sie müssen sich also nicht mehr sorgen, wenn Sie auch sensible Daten per E-Mail versenden. Nashire E-Mail Archive ersetzt nicht Ihr bisheriges Mail-Programm, sondern ist eine einzigartige und benutzerfreundliche Ergänzung zur Archivierung Ihrer E-Mails. Wenn Sie Nashire Gate-Suite als SaaS-Modell wählen, ist Nashire E-Mail Archive bereits inbegriffen.

Was kann Nashire E-Mail Archive?

  • Ausgeklügelte Archivierung: E-Mail-Server verfügen nicht über Methoden zur Archivierung und Überwachund des Life-Cycles von E-Mails. Mit einem E-Mail-Managementsystem werden E-Mails mittels vordefinierter Methoden archiviert und durch Workflow-Prozesse überwacht. Unser Server bietet Platz für rund 1000 GB Daten. Das entspricht einem Inhalt von mehr als 14 Millionen E-Mails.
  • E-Mail "googling": Der Nashire Server ist ein nahtlos integriertes E-Mail „googling“ und Archiv Kompaktsystem, das erfreulich preisgünstig ist. Ähnlich wie bei Google kann per Suchsystem nach Name, Datum, Dokument oder Stichwort gewucht werden – und in Sekundenschnelle haben Sie das gewünsche E-Mail zur Hand. Keine zweite Archivierungslösung auf dem Markt bringt diese Vorteile mit sich.
  • Dezentrale Datensicherung: Wenn Sie weder die Zeit noch die nötigen Ressourcen haben, um regelmässig System- und Datenbackups zu machen, ist Nashire E-Mail Archive genau das richtige für Sie. E-Mail Archive ist ein nahtlos integriertes Datenspeicherungssystem, das preisgünstig und verwaltungsrrei ist. Es übernimmt regelmässig ein aufwandfreies Bachup Ihres File Servers.
  • Gesetzliche Vorlagen einhalten: Die gesetzlichen Richtlinien für die Aufbewahrungspflicht von E-Mails sind gleich wie bei anderen geschäftsrelevanten Dokumenten einzuhalten. Das heisst, dass E-Mails zehn Jahre lang leserlich aufbewahrt werden müssen. Nashire E-Mail Archive ermöglicht Ihnen die entsprechende Nachvollziehbarkeit sowie Archivierung von E-Mails.
  • Virtueller Kommunikationsraum: Mit Nashire E-Mail Archive wurde ein virtueller Kommunikationsraum geschaffen, wo E-Mails, Dokumente, Notizen, Diskussionen oder Abstimmungen zu einem Thema zentral gespeichert werden können. Nashire E-Mail Archiver verhilft Ihnen auf diese Weise zu einer kürzeren Bearbeitungszeit in der Kommunikation mit Ihren Partnern.
  • Skalierbarkeit: Nashire E-Mail Archive kann über mehrere Server verteilt werden. Typischerweise werden in sehr grossen Installationen (über 5000 Benutzer) mehrere GUI Front End Server eingesetzt. Setzt eine Organisation mehrere Journaling Server ein, kann Nashire E-Mail Archive von allen Servern gleichzeitig alle erfassten E-Mails abtragen.

Vorteile mit Nashire E-Mail Archive:

  • Wiederverwendbarkeit: E-Mail-Management ermöglicht ein schnelleres Wiederfinden von E-Mail-Inhalten. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ist dabei besonders einfach zu bedienen. Dadurch sparen Ihre Mitarbeiter Zeit in der Kommunikation mit Ihren Parnern.
  • Sicherheit: Ein E-Mail ist wie eine Postkarte. Absender, Empfänger und Inhalt sind für jeden ersichtlich, der die Karte auf ihrem Weg in die Hände bekommt, sie ist sogar veränderbar. Wenn Sie Nashire E-Mail Archive verwenden, werden Ihre E-Mails per Linktechnologie über sichere Leitungen übertragen. Die Sicherheit bei der Kommunikation per E-Mail mit Kunden und Partnern wird durch Nashire E-Mail Archive ausserdem erhöht, indem die gesamte Korrespondenz vom E-Mail-Manangementdienst überwacht und protokolliert wird.
  • Wettbewerbsfähigkeit: Nashire E-Mail Archive verbessert Ihre Wettbewerbsfähigkeit in Bezug auf eine optimierte Servicequalität für Ihre Kunden in der Kommunikation per E-Mail und erhöht die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und somit die Innovationskraft Ihres Unternehmens.
  • Kostensenkung: Ihr E-Mail-Server wird durch die automatische Ablage der geschäftsrelevanten E-Mails im E-Mail-Managementsystem entlastet. Durch die externe Lagerung des Archivs fallen für das Unternehmen keine Kosten für Hardware und Strom an. Durch optimalen Support wird die bestmögliche Verfügbarkeit Ihres Archivs garantiert.
  • Einfachste Funktionsweise: Verwalten Sie Ihre E-Mails oder leiten Sie wiedergefundene Informationen weiter. Dank dem Web Interface ist die Handhabung besonders einfach und intuitiv, denn Sie müssen keine zusätzlichen Treiber installieren, wenn Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus auf Nashire E-Mail Archive zugreifen.